简单的研究了下Word的一些使用技巧

  

   简单的研究了下Word的一些使用技巧。

  Word人人都会用,但却没几个人能做到标准使用。养成Word使用的好习惯,对自己是很有好处的。

  1.很多人都会用敲空格的办法来完成段落首行的两字符的缩进,其实这是很不好的。因为在不同的字体下,空格的大小是不一样的。而且中文的还有全角半角之分,这样必定导致参差不齐。何必要自找麻烦呢?最简单也是最标准的方式就是设定段落格式,首行缩进,2字符。当然每段这么去设是比较麻烦的,所以就要先建立好样式。

  2.创建自己的样式。在格式菜单栏中,选样式和格式,然后就会弹出样式和格式的Panel,在这里就可以创建自己需要的样式了。具体就不说了。

  3.为了对齐不要乱敲空格键。居中放置或者是居右放置的文字,不要在文字前敲一大堆空格来使文字达到的效果,应该使用制表位及右对齐、居中等工具按钮,这样才能在你对文字进行增删操作时,文字的位置也发生相应变化,确保始终处于对齐位置。

  4.有必要了解一下制表位的使用。这里有两张图,可以教你怎么用制表位。
http://soft.yesky.com/imagelist/06/25/7ekix0nz1j9z.gif
http://soft.yesky.com/imagelist/06/25/3i3w41vg8fc5.gif

  5.不要在一行中任意按下回车键,回车键仅仅用于结束一个段落。当你连续输入是,文字会按照设定的页面自动换行,即使在行末按回车键也不妥,在修改文档时也很容易造成右边文字的参差不起。如果只不过是想换行,可以使用软回车“Shift+Enter”,这样也会避免行距高低不齐的现象了。

  6.如果希望将某段文字放置在下一页,不要连续按下回车键以开始新的一页,应使用Word“插入分页符”功能,在准备作为下一页的位置按下“Ctrl+Enter”。这样才能保证该文字始终处于新页面的第一行,否则当你更改前面的文字时,会影响该文字的起始位置。正确使用回车键和空格键,就能有效避免排版弊端,否则只能给自己添乱。

  7. 关于Insert键。有时候误按了Insert键,然后编辑文字的时候,新打的字会把后边原有的字替换掉。主要再按一次insert键就可以了。这个问题应该每个人都会遇到,第一次不知道怎么回事,但知道了以后,下次就知道怎么做了。

先就这么多了。下次遇到需要注意的再添加

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